Sie in Geschäftsleitung oder Medical bemerken folgende Herausforderung
Manche Ihrer Mitbewerber schaffen es irgendwie, den Stellenwert ihrer (keineswegs besseren) Daten und Produkte besser herauszustellen, zu präsentieren und intensiver mit Key Opinion Leadern zusammenzuarbeiten.
Die Folge:
Ihnen entgehen bei Experten und Healthcare-Professionals wertvolle Gelegenheiten – und Sie erreichen nicht die erhoffte Relevanz. Wie können Sie das ändern und zur 1. Wahl als Ansprechpartner in Ihrem Therapiegebiet werden?
Die Lösung: Realisieren Sie Ihr volles Potenzial, indem Sie …
Die Lösung: Realisieren Sie Ihr volles Potenzial
- Die relevanten Zielgruppen effektiver ansprechen
- Leichter einen guten Zugang zu Experten finden
- Ihr Netzwerk in der Community erweitern
- Zu einem vertrauenswürdigen Gegenüber werden
- Wissenschaftliche Daten prägnanter präsentieren
- Ihre Themen in relevante Kongress-Programme bringen
- Den Stellenwert Ihrer Produkte klar herausstellen
- Ihre Projekte mit KOLs reibungsloser durchführen
- Mit schwierigen Gesprächspartnern besser umgehen
- Ihr kostbares Budget wirksam einsetzen
Workshop am Donnerstag, 16. April 2026 in Bonn, 09:00 – 17:00
oder
Inhouse: Vertraulich, maßgeschneidert, bei Ihnen zum Wunschtermin
Im Anschluss 4 Wochen lang 1:1 „Fragen und Antworten“ mit Günter Umbach persönlich

Bonus: Ihr persönliches, signiertes Exemplar des aktuellen Erfolgsbuchs
Leistungen, Zeit, Ort
- Networking-Abendessen am Vorabend ab 18:30 Uhr
- Workshop von 09:00 – 17:00 Uhr in Dr. Umbachs Privatbibliothek, Im Gries 16, D‑53179 Bonn
- Nachbetreuung: Vier Wochen lang Zugang zu Günter persönlich für Nachfragen und zur individuellen Unterstützung der Implementierung
- Ihr signiertes Exemplar der aktuellen Ausgabe des Erfolgs-Buches für MSL
- Imbiss, Kaffee, Obst, Snacks sind inbegriffen
Option:
Falls Sie statt eines Workshops ein individuelles, maßgeschneidertes Coaching mit 1:1 Betreuung bevorzugen, schreiben Sie bitte eine Email an umbach@umbachpartner.com
Workshop am Donnerstag, 16. April 2026 in Bonn, 09:00 – 17:00
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Inhouse: Vertraulich, maßgeschneidert, bei Ihnen zum Wunschtermin
Im Anschluss 4 Wochen lang 1:1 „Fragen und Antworten“ mit Günter Umbach persönlich
Themen und Inhalte
Hinweis: Die exakten Medical Affairs Inhalte werden vor Ort angepasst.

Profitieren Sie von Dr. med. Günter Umbachs
30 Jahren Erfahrung in Medical Affairs:
– Facharzt und Verordner
– Medical Advisor
– Marketing Director
– Informationsbeauftragter
– Medical Director
– Dozent an Management-Instituten
– Herausgeber des MSL-Newsletters
– Linkedin MA/MSL (2800+) Moderator

Healthcare-Expertise kommt Ihnen zugute

Erfahrungsaustausch, Sharing Best Practices

Inspirierend mit praxisnahen Übungen

Ihre Projekte gelingen leichter
Targeting und KOL-Management
- Die richtigen Zielgruppen und Personen ansprechen,
- junge Talente (Rising Stars) screenen, erkennen und einbinden
- Wie finde ich die Experten, mit denen die Firma zusammenarbeiten sollte?
Kontakte
- Das Netzwerk im Indikationsgebiet aktualisieren, ergänzen, streamlinen
- Datenbanken und Customer Relationship Management
- Was Sie delegieren können und was nicht
Präsentieren
- Wissenschaftliche Vorträge halten:
- Was macht eine prägnante Präsentation aus?
- Worauf sollte ich im Vorfeld achten?
Rechtliche Aspekte und gesetzliche Vorgaben
- Grundlagen, unterschiedliche Rechtsprechung
- Heilmittelwerbegesetz (HWG) und Arzneimittelgesetz (AMG)
- Was darf man, was nicht
- Freiräume, Grauzonen, Risiken, Chancen
- Rechtskonformes Verhalten im Alltag: Tipps
Veranstaltungen
- Vor-Ort vs virtuelle Formate
- Advisory Board
- Experten-Workshops
- Konferenzen
- Was ich bei Honoraren beachten sollte
Gespräche
- Checklisten für Vor- und Nachbereitung
- Besser vorbereiten, bessere Fragen stellen, besser zuhören
- Gute Anlässe und relevante Gründe für Gespräch finden »
- Anlass- und projekt-bezogen denken
- Die Macht des Follow-up
- Leistungskenngrößen
- Erfolgsfaktoren
- Wirkungsvollste Hebel
- Größte Hürden
Digitale Kommunikation
- Elektronische Plattformen
- Business-Netzwerke wie Linkedin
- Künstliche Intelligenz wie Chat GPT
Korrespondenz und die Macht der Sprache
- Effektive E‑Mails erstellen
- Prägnante, personalisierte Texte schreiben
- Worte mit Wirkung kennen
- Was Sie nach jedem Meeting tun sollten
Abschluss-Diskussion
Workshop am Donnerstag, 16. April 2026 in Bonn, 09:00 – 17:00
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Inhouse: Vertraulich, maßgeschneidert, bei Ihnen zum Wunschtermin
Im Anschluss 4 Wochen lang 1:1 „Fragen und Antworten“ mit Günter Umbach persönlich
Ergebnisse und Empfehlungen von Klienten
Was sagen die Workshop-Teilnehmer?
“Super – sehr hilfreich, nette, lockere Atmosphäre und dabei professionell”
Dr. S. John, Produktmanager, Pharmaunternehmen, Leverkusen
“Nach diesem Lehrgang bist du ein besserer Produkt- und Marketing-Manager”
Dr. Nicole Schöbel, Produktmanager & Medical Advisor, Biofrontera Pharma
“Aus der Praxis – sehr informativ und hilfreich”
Katharina Bartel, Marketing Associate, Novartis
“Ein sehr guter, praxisnaher Kurs, den ich gut nutzen kann”
Sylvia Hoesen, Manager Digital Pharma Marketing, Sanofi-Aventis
“Zahlreiche Beispiele mit Analyse und Bewertung – sehr lehrreich”
Daniela Pritsolas, Congress & Event Manager, Novartis
“Wirklich lebendig – sehr guter Überblick über die gesamte Thematik”
Niels Schulte, Market Operations Manager, Desitin Arzneimittel
“Hat mir persönlich und beruflich weitergeholfen”
Sonja Friedsam, Marketing Project Manager, Pharmacos
“Praxisrelevante Tipps – sehr hilfreich und informativ”
Gina Guerra, Retina Manager, Novartis
Medical Science Liaison Netzwerk
Erfolgstipps und Empfehlungen vom MSL-Community Meeting
Beispiel 1:
Als Medical Science Liaison sind Sie mehr als ein Fachexperte – Sie sind Brückenbauer.
Hier drei praktische Tipps, wie Sie Ihre Rolle wirksamer gestalten:
- 1
Früh kooperieren statt spät korrigieren:
Pflegen Sie gute Beziehungen zu Marketing und Außendienst – das öffnet Türen und schafft Vertrauen.
- 2
Engagement zeigen – jeden Tag:
Wer als kompetenter, verlässlicher Ansprechpartner auftritt, wird im Unternehmen wertvoller.
- 3
Zuversicht ausstrahlen:
Nutzen Sie persönliche Gespräche, um Optimismus zu vermitteln – das macht Sie willkommen.
Fazit:
Machen Sie den Unterschied – als “Integrator” und “Impulsgeber”.
Story: Peters Geschichte als neuer MSL
Warum scheitern manche MSLs – obwohl sie fachlich brillant sind?
Weil sie glauben, wissenschaftliche Expertise allein reiche aus.
Die Realität in Medical Affairs verlangt etwas anderes.
Ein MSL – nennen wir ihn “Peter” (nicht sein wirklicher Name) – betrat jede KOL-Interaktion mit dem Ziel, möglichst viele Daten zu präsentieren.
Er wusste viel, sprach viel, hörte wenig zu.
Er verließ die Gespräche mit dem Gefühl, solide Arbeit zu leisten.
Die ernüchternde Realität:
Nach einem Monat erhielt sein Vorgesetzter folgendes Feedback eines wichtigen Meinungsbildners:
“Ich weiß nicht, was dieser MSL von mir will. Er wirkt wie ein wandelnder Foliensatz.”
Die Konsequenz:
- Kein vertrauensvoller Zugang.
- Keine Kooperation.
- Kein Impact.
Erst als Peter seine Einstellung und sein Verhalten änderte, änderte sich alles.
Konkret:
- Er lernte, neben Inhalten auch die persönlichen Motive seines Gegenübers zu adressieren.
- Er lernte, zielführende Fragen zu stellen und dann zuzuhören.
- Er lernte, wie man ein effektives Follow-up durchführt.
Empfehlung:
Buchen Sie den aktuellen Workshop.
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Beispiel 2:
Teure Fehler vermeiden
Neulich wurde ich von einer Klientin gefragt:
“Welches sind die größten Fehler, die MSLs begehen?”
Hier meine Antwort:
Fehler 1: Unklare Strategie
Man macht sich nicht die Mühe, gute Gründe für die Einbeziehung bestimmter KOLs zu finden.
Konsequenz: Hoher Aufwand, aber wenig relevant Interaktionen.
Fehler 2: Keine saubere Segmentierung
Alle KOLs werden gleich behandelt.
Die Grenzen zwischen Rising Stars, regionalen Meinungsführern und Top-KOLs verschwimmen.
Konsequenz: Streuverlust und Frust auf beiden Seiten.
Fehler 3: Abneigung gegen Skripte und Gesprächsleitfäden
Die MSL improvisieren, da sie “authentisch bleiben” wollen.
Die Folge: Keine stringente Dramaturgie, wichtige Punkte bleiben unerwähnt.
Fehler 4: Mangelnde Vorbereitung von Gesprächen
Tipp: Eingangsformulierungen, die das Gegenüber neugierig machen:
- “In der aktuellen Ausgabe der Zeitschrift …”
- “Beim diesjährigen ABC Kongress wurde ja …”
- “Es sind ja neue Guidelines in der Vorbereitung …
Fehler 5: Mangelnde Nachbereitung von Gesprächen
Tipp: Konsequenten Follow-up gewährleisten
Beispiele:
- Im Nachgang Email mit den 3 wichtigsten Punkten senden
- Ergänzende Informationen liefern
- Neuen Termin vorschlagen
Fehler 6: Zuviel reden
Tipp: Zielführende Fragen stellen und dann zuhören
Beispiel:
“Was meinen Sie als Experte zum heiklen Thema ABC?”
Fazit:
Diese Fehler sind weit verbreitet – aber vermeidbar.
Vielleicht erkennen Sie sogar einige Punkte wieder.
Empfehlung:
Wenn Sie Ihre Rolle als MSL oder Medical Advisor auf das nächste Level heben wollen:
Vereinbaren Sie ein kurzes, unverbindliches Gespräch – oder buchen Sie den aktuellen Workshop.
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Beispiel 3:
Wie gute MSLs die Macht der Rhetorik nutzen
Natürlich wissen Sie:
Im Gespräch mit KOLs kann jeder Satz Ihre Beziehung stärken oder schwächen.
Bei meinen Medical-Affairs-Trainings erlebe ich öfters folgende Situation:
Fachlich brillante MSLs bringen sprachlich unbedachte Formulierungen ein.
Die Konsequenz:
Diese ungeschickten Aussagen mindern die Offenheit Ihres Gegenübers:
Bei den KOLs “geht innerlich die Schranke runter”.
Hier häufige “Killer-Sätze”, die belehrend, heikel oder werblich wirken – zusammen mit zu bevorzugenden sprachlichen Alternativen:
- 1
“Ich will mit Ihnen heute 3 Punkte durchgehen …”
Besser: “Ihre Kollegen beschäftigen aktuell 3 Themen, nämlich …”
- 2
“Wir von der Firma xyz sind überzeugt, dass …”
Besser: “Auf dem aktuellen Kongress der Deutschen Gesellschaft für ABC wurde betont, wie wichtig …”
- 3
“Für das Produkt XYZ wurde bewiesen, dass …”
Besser: “Das Medikament XYZ zeigte in klinischen Studien eindeutig eine Verbesserung der …”
- 4
“Ich kann belegen, dass”
Besser: “Die wissenschaftlichen Daten belegen, dass …”
- 5
“Das Produkt ist sicher”
Besser: “Das Präparat hat ein gutes Sicherheitsprofil”
- 6
“Für Sie als Arzt …”
Besser: “Für Sie als behandelnder Kardiologe / Pulmonologe / Nephrologe …”
- 7
“Die Verträglichkeit des Produkts ist laut klinischen Studie gut.”
Besser: “Ein Nutzen für Ihre Patienten ist die gute Verträglichkeit.”
- 8
“Warum bei diesen Patienten nicht gleich mit dem Mittel der Wahl XYZ anfangen?”
Besser: “Bei diesen Patienten wäre laut aktuellen Guidelines XYZ ein Mittel der Wahl.”
- 9
“Warum verordnen Sie nicht das Präparat …?”
Besser: “Was könnte das für Ihren nächsten Patienten mit ABC bedeuten?”
Die Vorteile für Sie:
Mit den Alternativen werden Sie im Gespräch mehr Wohlwollen und Akzeptanz gewinnen.
Die passende Wortwahl kostet Sie nichts – und macht Sie rasch vertrauenswürdiger.
Im folgenden Abschnitt finden Sie wichtige Kriterien, die Ihnen helfen, den passenden Trainingsanbieter auszuwählen.
Welche Punkte sind für die Wahl des richtigen Anbieters wichtig?
Fragen zu Medical Affairs und MSL Training Workshops
➡️ Achten Sie bei der Auswahl Ihres Trainers auf nachweisliche Industrieerfahrung – idealerweise als ehemaliger MSL, Medical Director oder KOL-Verantwortlicher.
Nur jemand, der die täglichen Herausforderungen aus eigener Praxis kennt, kann praxisnahe Lösungen und glaubwürdige Beispiele vermitteln.
Rechtsanwälte, Werbeagenturen oder reine Theoretiker ohne Erfahrung in der Pharma‑, MedTech- oder Healthcare-Industrie verfügen meist nicht über die notwendige fachliche und kommunikative Tiefe, um die Themen eines MSL-Trainings wirklich abzudecken.
➡️ Welche Themen werden im MSL-Training abgedeckt?
Erfolgreiche Trainings verbinden wissenschaftliche Tiefe mit praktischer Umsetzbarkeit.
Kerninhalte sind unter anderem:
-
das richtige Mindset für die Rolle als Scientific Partner,
-
wissenschaftliche Kommunikation und verständliche Datenvermittlung,
-
Gesprächsführung mit Experten und Meinungsbildnern,
-
strategische KOL-Selektion und Priorisierung,
-
sowie Soft Skills wie Empathie, aktives Zuhören und situatives Verhalten.
Das Ziel: MSLs stärken ihre fachliche Wirkung, kommunizieren überzeugender – und schaffen nachhaltige Beziehungen zu medizinischen Entscheidungsträgern.
➡️ Unterschiedliche Erfahrungsstufen erfordern maßgeschneiderte Lernformate – vom strukturierten Onboarding neuer MSLs bis zur strategischen Weiterentwicklung erfahrener Fachkräfte.
So stellen wir sicher, dass jeder Teilnehmer genau dort ansetzt, wo er steht – und gezielt Kompetenzen aufbaut, die im beruflichen Alltag Wirkung zeigen.Unterschiedliche Erfahrungsebenen erfordern angepasste Lernformate – vom Onboarding bis zur strategischen Weiterentwicklung.
➡️ Ein MSL-Training entfaltet seinen Wert erst durch Interaktion und konkrete Anwendbarkeit.
Darum besteht die Vermitellung der Inhalte aus kompakten Slides, interaktiven Übungen, Fallbeispielen und kurzen, realistischen Gesprächssimulationen und (falls gewünscht) Rollenspielen – keine reinen Frontal-Vorträge.
Die Teilnehmer können reale Situationen aus ihrem Arbeitsalltag üben: z. B. KOL-Gespräche, Datenpräsentationen oder Einwandsituationen – und dafür wertschätzend, aber prägnant Feedback erhalten. Das Ergebnis: Mehr Wirkung und Souveränität für die Zukunft.
➡️Präsenz face-to-face oder virtuell – je nach Wunsch
➡️ Achten Sie beim Vergleich von Trainingsangeboten und Qualifikationslehrgängen nicht nur auf den Preis, sondern vor allem auf den Leistungsumfang, die Qualität der Inhalte und die Expertise der Trainer. Ein höhereres Investment kann durchaus gerechtfertigt sein.
➡️ Teilnehmende erhalten umfangreiche, praxisorientierte Unterlagen, die das Gelernte im Alltag direkt anwendbar machen.
Dazu gehören (in elektronischer Form):
- kompakte Trainingsunterlagen mit den zentralen Konzepten und Methoden
- Checklisten und Gesprächsleitfäden zur Vorbereitung und Durchführung von KOL-Gesprächen
- Beispieldialoge und Formulierungshilfen für wissenschaftliche Kommunikation
- Templates zur Strukturierung eigener Projekte
- Checkliste: Ihre Strategie für Wachstum
- Link zu Videos.
Weiterhin erhalten die TN (auf Wunsch signiert) die aktuelle Ausgabe von Dr. Umbachs Fachbuch “Erfolgreich als Medical Advisor und Medical Science Liaison Manager (MSL): Wie Sie effektiv wissenschaftliche Daten kommunizieren und mit Experten kooperieren”.
➡️ Ja – Nachhaltigkeit und Umsetzung sind ein zentraler Bestandteil des Trainingskonzepts.
In der Regel finden Follow-up-Calls innerhalb von 4 bis 6 Wochen nach dem Workshop statt.
Dabei reflektieren die Teilnehmenden ihre Erfahrungen, erhalten individuelles Feedback und besprechen konkrete Fragen aus der Praxis.
Auf Wunsch ist auch ein persönliches Coaching möglich – telefonisch oder online.
Hier werden individuelle Themen vertieft, z. B.:
Vorbereitung auf ein wichtiges KOL-Gespräch,
Optimierung der wissenschaftlichen Argumentation,
oder Entwicklung einer persönlichen Kommunikationsstrategie.
Diese begleitenden Maßnahmen stellen sicher, dass das Gelernte nicht nur verstanden, sondern auch nachhaltig umgesetzt wird – mit messbarem Mehrwert für die tägliche Arbeit.
➡️ Effektive Medical-Affairs-Arbeit funktioniert nur im Zusammenspiel mit anderen Bereichen.
Darum fördert das Training gezielt das Verständnis für Schnittstellen zu Marketing, Key Account Management, Vertrieb und Market Access.
Die Teilnehmer lernen, wie sie:
medizinisch-wissenschaftliche Inhalte mit kommerziellen Zielsetzungen abstimmen,
interne Abstimmungsprozesse effizient gestalten,
und als Brückenbauer zwischen Wissenschaft, Strategie und Markterfolg agieren.
Durch praxisnahe Beispiele und interaktive Übungen wird deutlich, wie erfolgreiche Unternehmen Medical Affairs als verbindendes Element im Gesamtsystem einsetzen.
Das Ergebnis: Mehr Klarheit, bessere Zusammenarbeit – und spürbar höhere Wirkung nach außen.
➡️ Ja – konkrete Praxisbeispiele aus realen (anonymisierten) Projekten sind ein zentraler Bestandteil des Trainings.
Anhand der Fallstudien aus der Pharma- und MedTech-Branche lernen wir, wie erfolgreiche Medical Affairs-Teams wissenschaftliche Inhalte strategisch kommunizieren, Key Opinion Leader einbinden und messbare Ergebnisse erzielen.
Diese Best Practices verdeutlichen:
– welche Strategien sich in der Praxis bewährt haben
– wie typische Herausforderungen gelöst werden
– welche häufigen Fehler begangen werden
– wie Sie die Ansätze auf Ihre eigene Situation übertragen können.
So entsteht ein direkter Transfer vom Training in den Berufsalltag – praxisnah, inspirierend und umsetzbar.
➡️ Ja – wenn die Inhouse-Variante gewählt wurde.
➡️ Ein qualifizierter Trainer sollte über nachweisbare Praxiserfahrung in mehreren der folgenden Bereiche verfügen:
- Referenzen aus der Zusammenarbeit mit Unternehmen der Pharma‑, MedTech- oder Healthcare-Branche
- eigene ärztliche Tätigkeit und fundiertes medizinisches Verständnis
- Berufserfahrung als Medical Advisor oder Informationsbeauftragter
- Erfahrung im Marketing und Vertrieb innerhalb der Industrie
- Tätigkeit als Berater, Speaker oder Dozent im Healthcare-Bereich
- ein aussagekräftiges LinkedIn-Profil, das Expertise und Branchenkenntnis wiederspiegelt.
➡️ Wenn Sie sich über moderne, praxisnahe und branchenorientierte Trainings für Medical Advisors und Medical Science Liaisons (MSLs) informieren möchten, finden Sie auf spezialisierten Webseiten vertiefende Informationen:
https://www.key-opinion-leader.de/
sowie auf:
– www.medicaladvisorworkshop.de
– www.umbachpartner.com
Referenzen: Zusammenarbeit mit Unternehmen
Über 100 Klienten in mehr als 50 Firmen vertrauen Dr. Günter Umbachs Expertise




































